商品流通VANファイル配信サービス

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ファイル配信サービスは企業間で
やり取りされるあらゆる帳票を
電子化し送受信するサービスです。
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こんなお悩みありませんか?"

お悩み例01

請求書の送付作業が手間。
なんとか業務を軽減
できないものか?

お悩み例02

うちはリベートも複雑で
請求書も独特だから電子化
先の話なのか?

お悩み例03

電子帳簿保存法
インボイス制度など、各種
対応したサービスが欲しい。

お悩み例04

電子化を進めているのに
紙で欲しいという得意先が。
郵送作業を無くしたいのに。

そのお悩み、
「ファイル配信サービス」
が解決いたします!

帳票作成

電子化

封入・封緘

郵送

データ授受

法令対応

商品流通VAN ファイル配信サービスとは

送信側はEDIサービスと同様、ファイネットにまとめてデータを送るだけ。
承認された帳票イメージ(PDFファイル)は、Webやメールで受信側へ配信されます。
郵送にも対応しているため、受信側の意向にあわせて配信方法を選択でき、送信側の完全電子化を実現できます。
また、受信側は同一IDで複数相手企業からの帳票をまとめて取得できます。

ファイル配信サービスの接続イメージ

特長・ご利用メリット

POINT01

あらゆる帳票の電子化に対応

帳票作成は「変換型」「スルー型」に対応

帳票作成 概要
変換型 送信されたCSVファイルから帳票イメージ(PDFファイル)を作成し配信します。
スルー型 送信されたPDFファイルをそのまま配信します。(帳票レイアウト不問)

「変換型」では酒類・加工食品業界の商慣習にそった標準帳票※に加え、各社の個別帳票にも対応

標準帳票 用途
商品代金請求書 取引先へ商品代金の請求内容を通知する帳票です。
→鑑①、鑑②(カテゴリ、請求部門ごとの内訳表)、明細書で構成します。
販売促進金請求書 取引先へ販売促進金の請求内容および支払内容を通知する帳票です。 →鑑、明細書で構成します。
販売促進金
支払案内書
出荷案内書 得意先に対して納品内容/金額を通知する帳票です。

※標準帳票はインボイス制度(適格請求書等保存方式)に対応

POINT02

データ送信はWebアップロードに加え、Host送信にも対応

EDIサービスと同じHost接続でのデータ送信にも対応しており業務の完全自動化を実現。

※限定公開動画をご視聴いただくにはユーザー名、パスワードが必要です。
ご希望の際は「お問い合わせ」よりご連絡ください。
一定期間ご視聴いただけるユーザー名、パスワードをご案内いたします。

POINT03

複数企業間での帳票授受を実現

業界共通基盤により送信側、受信側双方でメリットを享受

POINT04

安価にご利用いただける料金設定

  • 利用料金は送信側負担(受信側はファイネットの会員/非会員を問わず利用可能)
  • 初期費用、月額固定料は不要、ご利用いただいた通数/枚数に応じた料金のみ
※オプション機能をご利用される場合など別途料金がかかる場合があります。
POINT05

電子帳簿保存法にも対応

配信された帳票は最大11年4ヶ月間保管可能。標準は6ヶ月間保管、オプション機能(保管期間延長オプション)を利用することで最大11年4ヶ月間保管いただけます。

ユーザー事例

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