商品流通VANEDIサービス

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メーカー、卸間における取引関連の
情報をデータ化することで、
商取引に付随する入力業務、
照合業務の効率化、
コストダウンを実現します。
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商品流通VAN EDIサービスとは

商品流通VAN、EDIサービスのデータの流れ

特長・ご利用メリット

POINT01

様々なデータ種に対応しており、商流・物流に関する各種業務の効率化を実現

受発注

卸からメーカーへの発注内容を表すデータ
→従来の電話、FAXによる受発注をEDI化

メーカー

  • 受注入力業務の削減
  • 受注返信FAXの削減
  • 人的ミスによる誤配送、欠品の削減

  • 電話、FAX送信、受注返信FAXチェックなどの発注業務負荷の削減
  • 電話、FAXでの発注に比べ通信費が安価
  • 発注ナンバー付きのデータ送信が可能
  • 受注側の人的ミスによる誤配送、欠品の防止

FAX変換サービスとの併用で、発注を100%データ化することが可能です。

FAX変換サービス

出荷案内

メーカーから卸への納品内容、売掛/買掛金額を表すデータ
→従来の出荷案内書(納品書)の郵送をEDI化

メーカー

  • 出荷案内書(納品書)の廃止が可能
  • 発注ナンバー付きのデータを送信することにより、卸側の照合業務が早期化、正確化

  • 出荷案内書(紙)の仕分け保管業務の廃止
  • 買掛金照合業務の省力化
  • 発注ナンバー付きのデータで返信されることにより、照合業務が早期化、正確化
  • 直送先への売上請求データ作成業務の省力化

FAX変換サービスとの併用で、出荷案内を100%データ化することが可能です。

FAX変換サービス

販売実績

卸からメーカーへの小売店別納品実績データ
→従来の紙(帳票)、エクセルファイルなどでの実績入手をEDI化

メーカー

  • EDI化により電子データで販売実績が入手可能
  • 日次でのデータ入手が可能(紙、媒体では月次単位でのデータ入手が限界)

  • 実績提供業務の省力化、コスト削減が可能

販売促進金

メーカー、卸間で販促条件の「提示~請求~支払」を行うデータ
→従来の紙による販促条件の案内、請求、支払業務をEDI化

メーカー

  • 販売実績データの活用により、照合業務の省力化が可能
  • 請求書仕分業務の削減
  • 請求内容入力業務の削減
  • 支払明細書・違算通知書の削減

  • 請求書(条件書)の発送業務およびコストの削減
  • メーカーの照合業務負荷軽減による処理業務の早期化
  • 請求、支払データの自動照合が可能

双方のメリット

  • 単品別/小売店別収益管理の実現、正確性向上
  • 双方の業務削減による月次損益確定の早期化

事前出荷情報(ASN)

メーカーから卸にパレット単位の商品明細や賞味期限情報等の伝達を行うデータ

メーカー

  • 検品レス化によるトラックの待機時間短縮

  • 入荷検品業務に関わるコストの削減

「在庫報告」「請求データ」「出荷予定」など、一般社団法人日本加工食品卸協会の各種フォーマットに対応しています。

POINT02

ファイネットへの接続方法は、Host接続/WebEDIの2種類から選択可能

VAN側でフォーマットおよび手順変換を行ないますので、相手企業の接続方法を気にすることなく、自社に適した接続方法でデータ交換を行なえます。

WebEDI紹介サイト・デモサイト

商品流通VAN(WebEDI)のご利用を検討中の場合は、上記操作説明動画(限定公開)の他 以下に紹介サイト・デモサイトがございます。

※限定公開動画をご視聴、デモサイトを体験いただくにはユーザー名、パスワードが必要です。
ご希望の際は「お問い合わせ」よりご連絡ください。
一定期間ご視聴いただけるユーザー名、パスワードをご案内いたします。

POINT03

業界標準フォーマットに準拠

データフォーマットはメーカー/卸間で策定された業界標準フォーマットに準拠しており、複数の取引先があっても統一的な運用が可能です。

POINT04

ヘルプデスクによる運用サポート

導入時やシステム変更時などの各種手続きや通信テスト、Webサイトの操作方法などヘルプデスクが365日対応いたします。

POINT05

地震など大規模災害発生時も
緊急避難システム(DRサイト)により
サービス利用継続が可能

商品流通VAN WebEDIの主な機能

メーカー向け主要機能

  1. 受注受信機能
    • 画面確認
    • 帳票印刷
    • データダウンロード(CSV)
  2. 出荷案内送信機能
    • 画面入力~送信(新規作成/受注返信機能)
    • ファイルアップロード送信(CSV)
  3. 販売実績データ受信機能
    • データダウンロード(CSV/エクセル)
  4. 販売促進金データ送受信機能
    • 請求データ画面確認~支払内容画面入力~支払データ返信
    • 請求データダウンロード(CSV/エクセル)
    • 支払データアップロード(CSV/エクセル)

卸向け主要機能

  1. 発注送信機能
    • 画面入力~送信
    • ファイルアップロード送信(CSV)
  2. 出荷案内受信機能
    • 画面確認
    • 帳票印刷
    • データダウンロード(CSV)
  3. 販売実績データ送信機能
    • ファイルアップロード送信(CSV)

共通機能

  1. 送受信状況照会機能
    • 自社、相手企業の送受信状況/時刻の確認

ユーザー事例

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